Ratgeberübersicht
  1. Was ist ein Etikettendrucker?
  2. Wie funktionieren Etikettendrucker?
  3. Kaufberatung: Welche Arten von Etikettendruckern gibt es?
  4. Welche Vor- und Nachteile haben Etikettendrucker?
  5. Welche Faktoren sollten beim Kauf von Etikettendruckern Beachtung finden?
  6. Weitere Antworten und Fragen von Kunden, die nach Etikettendrucker-Tests bzw. Vergleichen suchen
  • Etikettendrucker unterscheiden sich in vielerlei Hinsicht. Abhängig von deren Druckvolumen und Etikettenformat kann in Drucker für den mobilen Gebrauch und in stationäre Industriedrucker gesplittet werden.
  • Etikettendrucker kommen bevorzugt in Handel und Industrie zum Einsatz. Als moderne Druckgeräte können diese Drucker via WLAN und USB in vorhandene Netzwerke eingebunden werden.
  • Die Etiketten benötigen etwa 30 Sekunden Druckzeit und können Schriftzüge zwischen wenigen Millimetern bis hin zu mehr als zehn Zentimetern realisieren.

etikettendrucker-test

Im Büroalltag geht so manches verloren. Dokumente verschwinden in Schubladen und Ordner können nicht aufgefunden werden, weil ihnen die passende Kennzeichnung fehlt. Mit einem Beschriftungsgerät können Sie einschreiten und schnell wieder Übersicht in Ihre Unterlagen und diverse andere Gegenstände im Haushalt bringen.

Während Etiketten noch vor wenigen Jahren umständlich aus einem A4-Blatt geschnitten werden mussten, arbeitet der Etikettendrucker professionell und druckt die benötigten Labels passgenau aus. In unserer WELT.de-Kaufberatung mit Etikettendrucker-Vergleich 2025 geben wir einen Überblick über die Anwendung und Pflege der Geräte und verraten, welches Papier ein Etikettendrucker für zuhause benötigt.

1. Was ist ein Etikettendrucker?

Ein Etikettendrucker als Handgerät kann nicht mit einem herkömmlichen Drucker, der eigentlich in jedem Büro zu finden ist, verglichen werden. In einem Etikettendrucker-Test zeigt sich der Unterschied bereits an der Größe der Geräte. Sie können einen Etikettendrucker mit WLAN platzsparend unterbringen, denn die Geräte sind deutlich kleiner als ein herkömmlicher Laserdrucker.

Ein Mini-Etikettendrucker ist auf die Ausgabe von kleinen Papierstücken optimiert. Die Breite liegt zwischen vier und zehn Zentimetern. Damit können Sie auf die Schnelle Etiketten und Label der unterschiedlichsten Art drucken.

Tipp: Entscheiden Sie sich für einen Etikettendrucker mit WLAN, können Sie auch von Ihrem Smartphone auf das Gerät zugreifen und den Druck in Auftrag geben.

2. Wie funktionieren Etikettendrucker?

etikettendruckgeraet

Die Druckfarbe ist bei den meisten Etikettendrucker Schwarz. Für viele Unternehmen wird bei einem Etikett keine andere Farbe benötigt.

Auch wenn häufig USB oder Bluetooth vorhanden sind, können Etikettendrucker von

  • DYMO,
  • Phomemo,
  • Colorwing oder
  • Makeid

nicht mit einem Standard-Tintenstrahl- oder Laserdrucker verglichen werden.

Der Etikettendrucker nutzt kein Papier im herkömmlichen Sinne, sondern der Druck erfolgt auf hitzeempfindlichem Thermopapier. Meist arbeitet der Etikettendrucker ohne Farbe. Der einfarbige Druck kann schnell erfolgen und ist sauber und gut lesbar.

Wichtig: Ein Etikettendrucker für runde Etiketten oder quadratische Label druckt nicht für die Ewigkeit. Bereits nach wenigen Monaten kann die Farbe vergilben und der Druck damit unleserlich werden.

3. Kaufberatung: Welche Arten von Etikettendruckern gibt es?

etikettendrucker-display

Brother P-Touch 1010 im Test: Bei einem Etikettendrucker erfolgt der Druck auf hitzeempfindlichem Thermopapier.

Bevor der Kauf eines Beschriftungsgerätes ansteht, möchten wir Sie über diese Kategorie möglichst umfassend informieren. Dazu gehört zunächst eine Einführung in mögliche Produkt-Typen. Wir von WELT.de nennen Ihnen nun die häufig in Etikettendrucker-Tests gelisteten Varianten und erklären deren Besonderheiten.

Etikettendrucker-Art Erläuterung
Thermodirekt-Etikettendrucker
  • Druck benötigt große Hitze
  • Farbpartikel sind unter der hitzeunempfindlichen Schicht des Papiers gelagert
  • lange Lesbarkeit des Etiketts sollte keine Priorität besitzen
Thermotransfer-Etikettendrucker
  • Drucker arbeitet ebenso mit Wärmeentwicklung
  • für den Druck wird eine Thermotransferfolie benötigt
  • Druckergebnis ist länger haltbar und wird auch durch Sonnenlicht oder Feuchtigkeit nicht angegriffen und zerstört

4. Welche Vor- und Nachteile haben Etikettendrucker?

etikettendrucker-tastatur

Etikettendrucker wie der Brother P-Touch 1010 haben ein Display. Auf diesem lassen sich verschiedene Wortlängen testen, die sofort ausgedruckt werden.

Ein wichtiger Punkt fällt in den meisten Etikettendrucker-Tests ins Auge: Etikettendrucker für zuhause können keinen herkömmlichen Drucker ersetzen. Sie werden mit einem Etikettendrucker als Handgerät keinen zusammenhängenden Text ausdrucken können. Dafür ist diese Marke nicht geschaffen. Ein Etikettendrucker ist klein und handlich. Welche weiteren Vorzüge das Beschriftungsgerät mitbringt, haben wir Ihnen aufgeführt.

    Vorteile
  • für vielfältige Beschriftungen geeignet
  • Etikettendrucker mit App ermöglichen die mobile Nutzung und den Zugriff via Smartphone
  • moderner Etikettendrucker kann in Netzwerk eingebunden werden
  • Etiketten werden automatisch zugeschnitten
  • Label kann in der Länge individuell angepasst werden
    Nachteile
  • Etikettendrucker meist nicht farbig
  • Etikettendrucker arbeitet nur professionell mit Thermopapier
  • es lassen sich nur Etiketten mit Bons erstellen
etikettendrucker bluetooth

Etikettendrucker sind ideal zum Drucken von Barcodes und Paketaufklebern.

5. Welche Faktoren sollten beim Kauf von Etikettendruckern Beachtung finden?

Welcher Unterschied besteht zwischen einem Etikettendrucker und einem Labeldrucker?

Meist wird ein Etikettendrucker für Industrie und Büro als Labeldrucker bezeichnet. Etikettendrucker können jedoch für verschiedene weitere Aufgaben genutzt werden und neben einfacher Schrift auch Barcodes oder Grafiken ausgeben. Ein Etikettendrucker für die Industrie arbeitet mit verschiedenen Geschwindigkeiten und kann, wenn notwendig, auch in den Dauerbetrieb gehen. Dem gegenüber steht mit dem Labeldrucker ein Beschriftungsgerät, welches auf kleinere Mengen an Etiketten ausgelegt und mit deutlich weniger Power ausgerüstet ist. Die Etiketten lassen sich dabei direkt am Gerät erstellen.

Sie möchten Ihr Büro mit einem Etikettendrucker von NIIMBOT, MUNBYN, POLONO oder Brother bereichern? Dann wird Sie nicht nur die Länge in cm oder die Breite in cm interessieren.

Wir können Ihnen aktuell keinen Vergleichssieger der Stiftung Warentest präsentieren. Etikettendrucker wurden noch nicht bewertet. [Stand: 02/2023] Daher haben wir auf WELT.de einige wichtige Kaufkriterien zusammengetragen, um Ihnen den Kauf der besten Etikettendrucker zu erleichtern:

  • Auflösung: Die Auflösung eines Etikettendruckers wird in DPI angegeben. In Etikettendrucker-Tests finden sich Geräte mit 200, 300 oder 600 DPI. Wenn Sie einen Etikettendrucker günstig kaufen, liegt die Auflösung meistens bei maximal 300 DPI. Für einfache Druckaufgaben wie simple Paketetiketten kann diese Auflösung ausreichen, für den professionellen Gebrauch kann nur ein Etikettendrucker-Testsieger mit 600 DPI punkten.
  • Druckbreite: Die Breite sollten Sie entsprechend der geplanten Verwendung eines Etikettendruckers mit Bluetooth bestimmen. Sie möchten Ihre CDs oder DVDs endlich übersichtlich beschriften? Dann dürfte ein Etikettendrucker mit Software, Thermotransfer oder Laser mit einer Breite von 14 bis 58 Millimetern ausreichen. Möchten Sie vorwiegend Namensschilder drucken oder den Etikettendrucker mit Waage für Versandaufgaben verwenden, bieten sich Modelle mit einer Druckbreite von bis zu 108 Millimetern an.
  • Druckgeschwindigkeit: Die Druckgeschwindigkeit geben die Hersteller in Millimeter pro Sekunde an. Etikettendrucker für Versand und allgemeine Aufgaben zuhause und im Büro drucken in der Regel mit einer Geschwindigkeit von 100 Millimeter pro Sekunde. Soll Ihr neues Etikettendruckgerät besonders schnell arbeiten, kann auf Modelle mit bis zu 150 Millimeter pro Sekunde Druckgeschwindigkeit verweisen werden.
  • Anschlüsse: Wenn Sie einen Etikettendrucker kaufen, sollten auch die Anschlussmöglichkeiten berücksichtigt werden. Ein USB-Anschluss ist in der Regel Standard. Eine echte Arbeitserleichterung bringen Etikettendrucker mit Netzwerkanschluss mit. Eine LAN- oder WLAN-Schnittstelle sollte vorhanden sein. Etikettendrucker mit Bluetooth sind mit jedem Smartphone kompatibel. Achten Sie darauf, dass sich möglichst alle notwendigen Kabel im Zubehör befinden und mitgeliefert werden.
etikettendrucker farbig

Die Auflösung von Etikettendruckern schwankt je nach Modell zwischen 200 bis 600 DPI.

6. Weitere Antworten und Fragen von Kunden, die nach Etikettendrucker-Tests bzw. Vergleichen suchen

Möchten Sie zukünftig mit einem Etikettendrucker mobil bleiben und für Ordnung in Haushalt und Büro sorgen, sind vielleicht noch einige Fragen zu klären. Schauen Sie in unseren FAQ-Bereich. Dieser hält noch einiges Wissenswerte für Sie bereit.

6.1. Welches Papier benötigt ein Etikettendrucker?

Mit einfachem Papier lässt sich ein Etikettendrucker mit Laser nicht bedienen. Sie benötigen ein thermosensitives Spezialpapier. Dieses wird unter Wärmeeinwirkung schwarz und die Schrift dadurch sichtbar. Der Druckkopf erwärmt lediglich die Fläche mit den von Ihnen ausgewählten Buchstaben und Zeichen.

Meist besitzt ein Etikettendrucker keine Farbe. Der Druck wird also schwarz oder in verschiedenen Graustufen wiedergegeben. Selten kann ein Etikettendrucker farbig arbeiten. In diesem Fall sprechen die einzelnen Farben auf unterschiedliche Temperaturen an.

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6.2. Welche Tinte benötigt ein Etikettendrucker?

Sie werden mit einem Etikettendrucker keine A6- oder A4-Schriftstücke ausdrucken können. Sie benötigen für den Etikettendruck auch keine Tintenpatronen oder Toner. Stattdessen sind die Etikettendrucker mit einem Farbband ausgerüstet.

Die Farbpartikel werden entsprechend der aufgeheizten Punkte übertragen und erzeugen letztlich das gewünschte Druckergebnis. Wenn Sie einen Druckbefehl aussenden, werden die aufzuheizenden Druckpunkte über ein Raster ausgewählt. Beim Etikettendrucker ist die Farbe wasserfest, allerdings in ihrer Farbkraft weniger beständig.

etikettendrucker industrie

Damit Ihr Etikettendrucker zuverlässig arbeiten kann, müssen Sie ihn regelmäßig reinigen.

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6.3. Wie werden Etikettendrucker gereinigt?

Damit Ihr Etikettendrucker einwandfrei funktioniert, kommt es auf die regelmäßige Reinigung an. In folgender Übersicht sehen Sie, worauf es dabei ankommt:

Teil für die Reinigung Erklärung
Druckkopf
  • Reinigung des Druckkopfes sorgt für ein bestmögliches Druckbild
  • Verunreinigungen führen laut Etikettendrucker-Tests zu Kontrastunterschieden oder Streifenbildung
  • Reinigung sollte beim Wechsel der Etikettenrolle stattfinden
  • Druckkopf sollte nicht mit den Händen berührt werden
  • Reinigung mit einem fusselfreien Vliestuch und spezieller Isopropanol-Reinigungsflüssigkeit
Andruckwalze
  • Staubablagerungen können den Transport der Etiketten beeinträchtigen
  • Reinigung sollte bei jedem Wechsel der Etikettenrolle erfolgen
  • bei Beschädigungen oder nachlassender Druckqualität ist die Andruckwalze auszutauschen
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Für eine fehlerfreie Nutzung ist die Reinigung des Etikettendruckers wichtig. In Etikettendrucker-Tests werden hilfreiche Reinigungstipps gegeben.

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6.4. Schritt für Schritt: Wie läuft die Reinigung eines Etikettendruckers ab?

Neben der bereits beschriebenen regelmäßigen Reinigung von Druckkopf und Andruckwalze können weitere Pflegemaßnahmen die Lebensdauer Ihres neuen Etikettendruckers mit Laser verlängern:

  1. Druckwalze aus dem Gerät nehmen
  2. mindestens nach jedem dritten Etikettenwechsel gründlich reinigen
  3. ein fusselfreies Tuch verwenden
  4. das Innere des Gerätes säubern
  5. Druckwalze wieder einlegen
  6. Außengehäuse des Druckers mit einem feuchten Tuch säubern
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6.5. Welche Software ist für Etikettendrucker am besten?

In den meisten Fällen wird die Software mitgeliefert. Wenn Sie sich jedoch mit den Programmen nicht anfreunden können, können Sie ein geeignetes Freeware-Programm auswählen und damit arbeiten. Wir können mit Avery Zweckform Design & Print ein simples Tool für Etikettendrucker empfehlen.

etikettendrucker farbe

Möchten Sie sicherstellen, dass beim Drucken alles problemlos läuft, sollten Sie das Zubehör für Ihren Etikettendrucker direkt beim Hersteller kaufen.

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6.6. Welcher Etikettendrucker kann wasserfeste Etiketten drucken?

Verwenden Sie zum Drucken herkömmliches Thermopapier, sind die Etiketten nicht wasserfest und werden in Kontakt mit Feuchtigkeit sofort unbrauchbar. Eine Alternative sind spritzwassergeschützte Etiketten. Damit druckt der Etikettendrucker zwar nicht wasserfest, dennoch sorgt der vorhandene Film aus Kunststoff dafür, dass zumindest Wassertropfen abgehalten werden.

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6.7. Welche Extras lohnen sich für den Etikettendrucker?

Möchten Sie den Funktionsumfang Ihres Etikettendruckers erweitern, wären Barcodes eine Option. Diese vereinfachen nicht nur den Arbeitsalltag in Krankenhäusern oder Verkaufsstellen, sondern Strichcodes können auch im Haushalt helfen, für Übersicht und Ordnung zu sorgen. In der Regel sind alle gängigen Etikettendrucker auch als Barcode-Drucker einsatzfähig.

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Im Video vorgestellt: Etikettendrucker

In diesem YouTube-Video präsentieren wir Ihnen die Epson TM-M30 und TM-M10 Thermodrucker für Quittungen. Diese mühelos integrierbaren Geräte bieten eine zuverlässige und schnelle Drucklösung für Ihr Geschäft. Erfahren Sie mehr über die Features und Vorteile des Epson TM T20II und entdecken Sie, wie es die Effizienz und Kundenzufriedenheit in Ihrem Unternehmen steigern kann.

Willkommen zu unserem YouTube-Video über den Phomemo M220 Etikettendrucker! Hier erfahren Sie alles über dieses großartige Gerät, mit dem Sie kinderleicht Etiketten erstellen können. Wir testen den Bluetooth-Thermodrucker sowohl mit Android als auch mit iOS und zeigen Ihnen, wie einfach das Etikettendrucken sein kann. Also verpassen Sie nicht unsere Demonstration dieses innovativen Etikettendruckers!