Aktenvernichter Test & Vergleich

Die Sicherheitsstufe bei einem Aktenvernichter wird von P1 bis P7 unterteilt. Das P steht dabei für Papier und im weiteren Sinne für Dokumente und Daten. Ein P5-Aktenvernichter ist somit der Sicherheitsstufe 5 zuzuordnen.

Die einzelnen Sicherheitsstufen eines Aktenvernichters variieren zwischen der Form und der Größe des erzeugten Schnitts. Je höher die Sicherheitsstufe ist, desto kleiner ist das Material nach dem Schreddern. Auch die Möglichkeit, weitere Materialien zu zerkleinern, ist relevant.

Einfache Notizen ohne wertvolle und persönliche Daten können Sie in einem Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe P1 oder P2 schreddern. Mit einem P3- und P4-Aktenvernichter sind Sie gut ausgestattet, um verschiedene personenbezogene Daten wie Steuerunterlagen oder Rechnungen zu vernichten. Ein P5-Aktenvernichter dient dazu, sensible personenbezogene Daten wie Gehaltsabrechnungen oder medizinische Daten unkenntlich zu machen.

Ein P6-Aktenvernichter und ein P7-Aktenvernichter zerkleinern auf einem so hohen Niveau, dass sie für besonders schützenswerte oder geheimhaltungsbedürftige Informationen eingesetzt werden, etwa im behördlichen oder militärischen Umfeld.

Aktenvernichter von HP und anderen Marken erhalten Sie als Standmodelle für Unternehmen oder den Einsatz im Home-Office.

Hinsichtlich der Schnittart stehen Ihnen

• Aktenvernichter mit Streifenschnitt oder
• Aktenvernichter mit Partikelschnitt

zur Verfügung. Beim Streifenschnitt erhalten Sie als Endprodukt gleichmäßige Streifen. Diese sind je nach Sicherheitsstufe unterschiedlich breit, etwa zwischen 2 und 12 mm.

Wenn Sie einen Aktenvernichter kaufen, der eine Partikelschnitt-Funktion bietet, dann schneidet dieser die Streifen zusätzlich quer. 1.000 mm² Fläche gelten dann als recht grob, 0,2 mm² Fläche deutlich feiner.

Als besonders fein schneidend gelten der Kreuzschnitt sowie der Mikroschnitt, die auch unter den Begriff Partikelschnitt fallen. Diese kommen immer dann zum Einsatz, wenn die zu vernichtenden Informationen sehr heikel sind. Auch als Aktenvernichter für Firmen werden gerne Aktenvernichter mit Partikelschnitt gewählt.

Tipp: Je höher die Sicherheitsstufe des Aktenvernichters ist, desto feiner ist der Schnitt.

Der Begriff Aktenvernichter oder Schredder legt nahe, dass ein Aktenvernichter nur Papier zerkleinert. Aber oft sind Informationen und Daten auch auf anderen Medien wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks gespeichert. Zudem sind viele Akten mit Heftklammern versehen, und gelegentlich müssen Sie vielleicht auch eine Kunden- oder Kreditkarte vernichten. Sowohl der beste Aktenvernichter für Zuhause als auch ein Aktenvernichter für das Büro zerkleinern daher auch Heftklammern und Kreditkarten.

Tipp: Die Aktenvernichter in unserem Vergleich hier auf welt.de sind ausgelegt für das Vernichten von DIN-A4-Blättern. Der Einzugschlitz ist dafür passend mindestens 210 mm breit.

Für das Schreddern von CDs und DVDs, Festplatten oder USB-Sticks benötigen Sie hingegen einen Aktenvernichter mit Spezialmessern. Diese Aktenvernichter lohnen sich nur, wenn Sie regelmäßig Datenträger entsorgen müssen.

Im Home-Office müssen Sie vielleicht nur gelegentlich ein paar Blätter schreddern. Dann sind kleine Aktenvernichter mit Auffangbehältern mit einem Volumen bis zu 20 Litern eine gute Wahl. Sie bieten den Vorteil, dass sie nur wenig Platz benötigen.

Tipp: Für die gelegentliche Nutzung ist auch ein Aktenvernichter-Aufsatz beliebt, den Sie auf handelsübliche Papierkörbe auflegen können. Das erspart Ihnen einen zusätzlichen Auffangbehälter.

Firmen-Aktenvernichter sind wesentlich größer als Modelle für den Privatgebrauch. Große Aktenvernichter haben einen Auffangbehälter von 40 Litern oder mehr. Industriemodelle fassen beispielsweise bis zu 200 Liter.

Als Alternative zu einem Sichtfenster bieten einige Aktenvernichter eine Leuchtanzeige, wenn der Auffangbehälter geleert werden muss.

Die wenigsten Aktenvernichter sind für den Dauerbetrieb gedacht. Nach einer bestimmten Laufzeit laufen sie heiß und müssen abkühlen, um wieder einwandfrei zu funktionieren. Sowohl die vom Hersteller angegebene maximale Laufzeit als auch die notwendige Regenerationszeit haben wir für Sie in unserer Produkttabelle ausgewiesen.

Modelle mit kurzer Laufzeit laufen nur wenige Minuten, robuste Aktenvernichten können mehrere Stunden am Stück genutzt werden. Die Regenerationszeit liegt oft über der Nutzungszeit. Der Motor sollte vollständig abkühlen, bevor Sie den Aktenvernichter erneut nutzen.

Wenn Sie einen Aktenvernichter kaufen, ist dieser mit einem Überhitzungsschutz ausgestattet. Bevor der Motor durch eine zu hohe Belastung zu heiß wird und Schaden nehmen kann, schaltet sich das Gerät aus. Eine Abschaltautomatik sorgt zudem dafür, dass sich der Motor ausschaltet, wenn Sie den Aufsatz des Aktenvernichters vom Behälter abnehmen. Dadurch wird die Verletzungsgefahr reduziert. Zahlreiche Modelle haben zudem eine Abschaltautomatik, die einsetzt, wenn der Behälter voll ist.

Gängige Aktenvernichter-Tests im Internet bestätigen, dass Sie nicht nur ein Blatt Papier, sondern einen Papierstapel mit mehreren Blättern gleichzeitig im Aktenvernichter zerkleinern können. Kleine Aktenvernichter fassen bis zu 10 Blätter in einem Einzug, große Modelle 90 Blätter oder mehr. Industrie-Aktenvernichter kommen unter anderem in Archiven zum Einsatz und können auch größere Papiermengen oder komplette Akteninhalte verarbeiten.

Besonders praktisch ist ein automatischer Papiereinzug. Die zu zerstörenden Dokumente müssen dabei nicht in die Zuführöffnung gegeben werden. Vielmehr verfügt ein Aktenvernichter mit Papiereinzug über ein Entsorgungsfach. Dort legen Sie die zu zerkleinernden Blätter hinein und der Aktenvernichter zieht die Blätter Schritt für Schritt zum Schreddern selbstständig ein.

Wenn Sie zu viel Papier gleichzeitig in den Aktenvernichter geben oder sich das Papier verhakt, dann kommt es zu einem Papierstau. Je nach Modell lässt sich der Papierstau auf unterschiedliche Arten beheben. Besonders praktisch ist ein Modell, das einen Papierstau automatisch erkennt und behebt. Eine einfache Lösung bietet auch ein Aktenvernichter, der sich im Falle eines Papierstaus rückwärts betreiben lässt. Dadurch wird das Papier aus der Zuführöffnung wieder herausgeschoben.

Hinweis: Wenn Sie Papierreste manuell aus der Zuführöffnung entnehmen müssen, dann seien Sie bitte vorsichtig, dass Sie sich an den scharfen Messern nicht schneiden.

Ein Sichtfenster ist eine praktische Füllstandsanzeige. Damit erkennen Sie auf einen Blick, wenn Sie den Auffangbehälter leeren müssen. Besonders sicher ist ein Aktenvernichter mit ausziehbarem Behälter. Beim Entleeren kommen Sie mit dem Motorblock und den Messern nicht in Berührung und die Verletzungsgefahr ist geringer.

Bei einigen Aktenvernichtern ist ein Anheben des Motorblocks notwendig, um den Behälter entleeren zu können. Dazu trennen Sie den Aktenvernichter als Erstes vom Strom. Mit beiden Händen greifen Sie den Motorblock und setzen diesen auf einer ebenen Fläche ab. Nach dem Entleeren des Behälters setzen Sie den Aufsatz wieder gerade auf den Behälter und starten einen Testlauf. Wenn der Aufsatz verkantet ist, können die meisten Modelle nicht starten.

Über entsprechende Bedienelemente können Sie die Schredder-Leistung der Aktenvernichter von HP und anderen Marken einfach einstellen.

Ein Aktenvernichter zerkleinert Dokumente mit rotierenden Messerwellen. Eine schmale Zuführungsöffnung reduziert die Möglichkeit, dass Finger, lange Haare, Kleidung oder Krawatten unbeabsichtigt eingezogen werden und in die Messer gelangen.

Ein Berührungsschutz ist ein weiteres Sicherheitsmerkmal. Nur, wenn Blätter in die Zuführöffnung gegeben werden, setzen sich die Messerwellen in Bewegung. Eine bloße Berührung an der Öffnung startet den Aktenvernichter nicht.