PDF-Editor Test & Vergleich

Ein PDF-Reader ermöglicht lediglich das Öffnen und Lesen von PDF-Dateien. Änderungen können Sie damit nicht vornehmen, sodass die Inhalte unverändert bleiben. Diese Software ist ideal, wenn es nur darum geht, Dokumente anzuschauen.

Ein PDF-Editor hingegen bietet umfassende Bearbeitungsmöglichkeiten. Sie können ein PDF-Dokument bearbeiten, Text ergänzen, Bilder austauschen und sogar schreibgeschützte PDF-Dateien bearbeiten. Auch das Zusammenfügen von PDFs oder Entfernen von Seiten ist möglich. Diese Programme bieten Ihnen volle Kontrolle über den Inhalt und das Layout Ihrer Dokumente.

Ein Programm, welches PDFs bearbeiten kann, ermöglicht Ihnen, Text in einem PDF-Dokument umzuschreiben, Formulare auszufüllen und Kommentare hinzuzufügen. Die Bearbeitung von Bildern, das Umwandeln von PDF in Word und das Einfügen von Wasserzeichen gehören ebenfalls zu den zentralen Funktionen.

Viele PDF-Editoren bieten außerdem die Möglichkeit, PDFs in andere Formate wie Excel oder PowerPoint zu konvertieren, sowie die Option, PDF-Dokumente zu komprimieren.

Tipp: Ein oft unterschätztes Feature eines PDF-Editors ist die Möglichkeit, elektronische Signaturen und Wasserzeichen hinzuzufügen. Leider hat die Stiftung Warentest noch keinen Testsieger unter den PDF-Editoren gekürt. Diverse Quellen weisen aber darauf hin, dass diese Funktionen nicht nur für Verträge und offizielle Dokumente nützlich sind, sondern auch um Eigentumsrechte zu kennzeichnen.

Neben den grundlegenden Funktionen, bieten die besten PDF-Editoren noch zusätzliche Features, die speziellere Anforderungen abdecken. Dazu gehören zum Beispiel erweiterte Sicherheit durch Verschlüsselung sowie die Unterstützung verschiedener Dateiformate.

In der folgenden Tabelle haben wir von WELT.de einige dieser Extras aufgelistet, damit Sie sich einen Überblick verschaffen können, welche zusätzlichen Funktionen bei der Auswahl des passenden PDF-Editors hilfreich sein könnten.

Ein Kauf und die dadurch entstehenden einmaligen Kosten lohnen sich besonders, wenn Sie den PDF-Editor langfristig und häufig nutzen. In diesem Fall sparen Sie auf Dauer Geld und müssen nicht regelmäßig zahlen. Die meisten kostenpflichtigen PDF-Editoren bieten vollständigen Funktionsumfang ohne nachträgliche Zusatzkosten – das eben einmalig und für immer.

Ein monatlicher Tarif für einen PDF-Editor ist dann sinnvoll, wenn Sie die Software nur zeitlich begrenzt benötigen. Hier profitieren Sie von monatlicher Flexibilität und können die Kosten besser kontrollieren, da Sie oftmals bereits nach 1 Monat wieder kündigen können. Viele Tarif-Modelle beinhalten zudem regelmäßige Updates und einen erweiterten Support. Die Vor- und Nachteile eines Kaufs im Vergleich zu einem Abo haben wir von WELT.de abgewägt:

Ja, es gibt einige kostenlose PDF-Text-Editoren, die sich besonders für einfache Aufgaben eignen. Sie erlauben Ihnen, grundlegende Bearbeitungen vorzunehmen, wie das Zusammenfügen von PDFs oder das Bearbeiten von Text. Funktionen wie das Einfügen von Wasserzeichen oder das Erstellen interaktiver Formulare fehlen jedoch oft. Kostenlose Programme sind daher eher für gelegentliche Nutzer geeignet, die keine umfangreichen Bearbeitungsoptionen benötigen.

Bei der Nutzung kostenloser PDF-Editoren müssen Sie oft auf Sicherheit und Support verzichten, wie einige Tests von PDF-Editoren hervorheben. Diese Programme bieten meist keine elektronische Verschlüsselung und keine digitale Unterschrift. Auch regelmäßige Updates und ein professioneller Kundenservice fehlen häufig. Für komplexere Aufgaben sollten Sie daher besser auf kostenpflichtige Alternativen zurückgreifen, die einen umfassenderen Funktionsumfang bieten.

Ja, für PDF-Editoren existieren unterschiedliche Lizenzmodelle. Unternehmen profitieren häufig von speziellen Business-Lizenzen, die mehrere Arbeitsplätze abdecken und flexible Zahlungsoptionen bieten. Diese Lizenzen können monatlich oder jährlich abgerechnet werden, und beinhalten oft zusätzliche Funktionen wie erweiterte Sicherheitsoptionen und Teamfunktionen.

Einzelpersonen hingegen erhalten meistens günstigere Standardlizenzen. Diese richten sich an Nutzer, die einen PDF-Editor privat oder beruflich nutzen möchten, aber keine umfangreichen Zusatzfunktionen benötigen. Dabei kann zwischen Einzel- und Mehrjahreslizenzen gewählt werden, abhängig vom gewünschten Funktionsumfang und Budget.

Viele PDF-Editoren sind plattformübergreifend nutzbar und bieten Unterstützung für Windows, macOS und mobile Geräte. Dadurch können Sie Ihre PDF-Dateien problemlos auf verschiedenen Geräten bearbeiten. Überprüfen Sie, ob der gewünschte Editor alle von Ihnen genutzten Geräte unterstützt, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

Einige Programme bieten spezielle Versionen für Tablets oder Smartphones an, sodass Sie auch unterwegs effizient arbeiten können. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie häufig zwischen unterschiedlichen Geräten wechseln oder PDF-Dateien unterwegs bearbeiten müssen.

Um auf einem MacBook ein PDF zu bearbeiten ist es wichtig, einen PDF-Editor zu wählen, der für das Betriebssystem macOS entwickelt wurde. Achten Sie darauf, dass der Editor die macOS-Funktionen wie die native Dateiverwaltung unterstützt. Ein guter PDF-Editor für den Mac sollte außerdem alle Standardfunktionen wie das Bearbeiten von Text, das Einfügen von Bildern und das Hinzufügen von Wasserzeichen bieten. Das auf dem Mac vorinstalliert Programm Vorschau ermöglicht in der Regel nur das Betrachten von PDFs. In nicht schreibgeschützte PDFs können jedoch Text und Bilder eingefügt werden. Allerdings sind speziell für die Bearbeitung von PDFs ausgelegte Programme häufig professioneller in der Umsetzung.