Laserdrucker mit Scanner Test & Vergleich

Ob ein Laserdrucker ausschließlich in Schwarz oder in Farbe drucken kann, hängt davon ab, ob das Druckwerk nur schwarzen oder auch farbigen Toner verwendet. Ein Laserdrucker arbeitet mit elektrostatisch aufgeladenem Tonerpulver, das über eine Bildtrommel auf das Papier übertragen und anschließend durch Hitze fixiert wird. Im Vergleich dazu bringt ein Tintenstrahldrucker flüssige Tinte in feinen Tröpfchen direkt auf das Papier auf.

Ein Schwarz-Weiß-Laserdrucker mit Scanner und Kopierer druckt und kopiert ausschließlich in Schwarz. Farbdokumente werden beim Kopieren automatisch in Graustufen umgesetzt. Beim Scannen können jedoch auch diese Geräte farbige Vorlagen erfassen und als Farbdokument speichern, weil die Scaneinheit eines Laserdruckers mit Scanner unabhängig vom Druckwerk arbeitet. Schwarz-Weiß-Laserdrucker mit Scanner und Kopierer kommen beispielsweise für textlastige Dokumente und Formulare zum Einsatz.

Ein Farb-Laserdrucker mit Scanner verwendet mehrere Tonerkartuschen. Neben Schwarz sind die Standardfarben Cyan, Magenta und Gelb. Damit kann er sowohl farbig drucken als auch kopieren und scannen. Ein Farb-Laserdrucker mit Scanner eignet sich besonders für Präsentationen, Marketingunterlagen oder Geschäftsdokumente mit Diagrammen und farblichen Hervorhebungen.

Bluetooth ist bei gängigen Laserdruckern mit Scanner eher unüblich.

Bei Laserdruckern mit Scanner und Kopierer stehen unterschiedliche Systeme zur Verfügung, um Vorlagen zu erfassen. Grundsätzlich wird zwischen einem Flachbettscanner und einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF, Automatic Document Feeder) unterschieden. Zahlreiche Multifunktionsgeräte kombinieren beide Einzugsmöglichkeiten.

Bei einem Laserdrucker mit Flachbettscanner wird die Vorlage manuell auf eine Glasplatte gelegt. Diese Lösung ist eine gute Wahl für:

• einzelne Seiten
• gebundene Dokumente
• empfindliche oder unregelmäßige Vorlagen

Der Scanvorgang erfolgt dabei Seite für Seite.

Ein Laserdrucker mit Scanner und mit Einzug (ADF) zieht mehrere Blätter automatisch ein und verarbeitet sie nacheinander. Das ist insbesondere bei mehrseitigen Dokumenten effizienter als das manuelle Auflegen jeder einzelnen Seite.

Bei diesen Geräten gibt es zwei technische Ausführungen. Modelle mit RADF (Reversing Automatic Document Feeder) wenden nach dem Scannen der Vorderseite Dokumente automatisch und scannen dann die Rückseite. Beim Laserdrucker mit Scanner mit DADF (Single-Pass-Duplex) ist die Scaneinheit mit zwei Scanleisten ausgestattet. Diese erfassen beim Scannen die Vorder- und Rückseite gleichzeitig und sind im Vergleich zu RADF-Modellen beim beidseitigen Scannen und Kopieren schneller.

Kombieinzug: In vielen Geräten ist ein Dokumenteneinzug auf dem Flachbettscanner montiert. Dadurch können mit dem Laserdrucker mit Scanner sowohl einzelne Vorlagen als auch umfangreiche Dokumentensätze verarbeitet werden.

Zahlreiche Laserdrucker mit Scanner können Vorlagen automatisch einziehen und verarbeiten. Verfügt das Gerät zusätzlich über eine Duplex-Funktion, ist auch das beidseitige Drucken ohne manuelles Wenden des Papiers möglich.

Laut gängigen Laserdrucker- und Kopierer-Tests ist das vor allem bei mehrseitigen Dokumenten wie Verträgen, Berichten oder Schulungsunterlagen praktisch. Ein beidseitiger Druck reduziert den Papierverbrauch und sorgt für Dokumente mit weniger Seiten.

Ein Laserdrucker mit Scanner ist für Zuhause sinnvoll, wenn Dokumente nicht nur gedruckt, sondern auch digitalisiert werden sollen. Wenn Sie beispielsweise Steuerunterlagen, Verträge oder Rechnungen einscannen und archivieren möchten, benötigen Sie neben der Druckfunktion eine integrierte Scan- und Kopiermöglichkeit. Wenn Sie ausschließlich drucken, kann ein reiner Laserdrucker ohne Scanner ausreichen.

Kompakte Laserdrucker mit Scanner sind für Zuhause empfehlenswert, weil sie auf einen Schreibtisch oder in ein Regal passen. Ein kleiner Laserdrucker mit Scanner ist zwischen 35 und 50 cm breit. Leichte Modelle wiegen etwa 7 kg, schwerere und dennoch kompakte Modelle bis zu 20 kg.

Für den professionellen Einsatz im Büro und größere Arbeitsgruppen gibt es entsprechend größere Standmodelle. Diese Geräte sind leistungsstärker und verfügen beispielsweise über eine höhere Papierkapazität sowie erweiterte Ausstattungsmerkmale für umfangreichere Arbeitsabläufe.

Die Bedienung eines Laserdruckers mit Scanner erfolgt über ein Bedienfeld am Drucker oder über eine Herstellerapp.

Bei Laserdruckern mit Scannern sind 600 × 600 dpi beim Drucken ein gängiger Standard. Für einen scharfen Text ist das bereits ausreichend. Eine Auflösung von 1.200 × 1.200 dpi bietet feinere Linien und ermöglicht detaillierte Grafiken.

Angaben wie 4.800 × 600 dpi bedeuten nicht, dass das Gerät tatsächlich 4.800 physische Druckpunkte pro Zoll erzeugt. Die höhere Zahl entsteht laut Drucker- und Kopierer-Tests im Internet durch eine besonders feine Tonersteuerung innerhalb eines 600-dpi-Rasters und führt bei normalen Text- und Geschäftsdokumenten in der Praxis kaum zu einem sichtbaren Qualitätsunterschied.

Die Scanauflösung bestimmt, wie detailliert eine Vorlage digital erfasst wird. Das digitale Dokument wird im PDF-Format oder als Foto per E-Mail weitergeleitet oder auf Ihrem Computer oder Laptop gespeichert. Viele Multifunktionsgeräte bieten optische Scanauflösungen von 600 × 600 dpi oder 1.200 × 1.200 dpi. Für typische Büro- und Home-Office-Anwendungen ist das mehr als ausreichend.

Laut Laserdrucker-mit-Scanner-Online-Tests sind für Textdokumente oder eine PDF-Archivierung bereits 300 dpi ausreichend. Für Dokumente mit Grafiken oder feinen Details sind 600 dpi empfehlenswert. Höhere Werte werden meist nur benötigt, wenn Bilder stark vergrößert oder weiterbearbeitet werden.

Beim Kopieren wird die Vorlage zunächst gescannt und anschließend gedruckt. Deshalb spielen beide Auflösungswerte eine Rolle. In der Praxis werden bei gängigen Laserdruckern mit Scannern 600 × 600 dpi oder 1.200 × 1.200 dpi als Kopierauflösung angegeben. Damit sind sie vergleichbar mit typischen Druckauflösungen.

Selbst wenn ein Drucker 1.200 × 1.200 dpi unterstützt, wird beim Kopieren aber oft nur 600 × 600 dpi verwendet, weil diese Auflösung für alltägliche Kopien von Verträgen, Formularen oder Unterlagen genügt.

Die Glasfläche des Scanners wie bei diesem Brother-Laserdrucker mit Scanner sollte immer sauber sein.

Ein kompakter Laserdrucker mit Scanner ist in der Regel auf das Format DIN A4 beschränkt und kann keine größeren Druckformate verarbeiten. A3-Laserdrucker mit Scanner hingegen verarbeiten sowohl DIN A3 als auch DIN A4. Ob sie Vorlagen auch im Format DIN A3 scannen und kopieren können, hängt von der Größe des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF) oder des Flachbetts ab.

Für einen Laserdrucker mit Scanner eignen sich unterschiedliche Papiersorten vom klassischen Kopierpapier bis hin zu stärkerem Papier wie Karton oder Etikettenmaterial. Entscheidend ist die vom Hersteller angegebene zulässige Grammatur, die meist in Gramm pro Quadratmeter (g/m²) ausgewiesen wird.

Standard-Kopierpapier liegt bei 80 g/m² und ist für nahezu alle Geräte geeignet. Viele Laserdrucker verarbeiten zudem schwerere Medien, beispielsweise 120 bis 200 g/m². Wichtig ist, dass das Papier ausdrücklich für Laserdrucker freigegeben ist, da es den hohen Fixiertemperaturen standhalten muss.

Der Papiereinzug dieses Brother-Laserdruckers mit Scanner lässt sich praktisch von vorne nachfüllen.

Kompakte A4-Laserdrucker mit Scanner verfügen über eine Papierkassette mit 150 bis 250 Blatt. Zusätzlich ist bei gängigen Modellen laut Laserdrucker- und Kopierer-Tests im Internet ein Mehrzweckeinzug vorhanden, der etwa 50 bis 100 Blatt aufnehmen kann.

A3-Laserdrucker mit Scanner oder leistungsstarke Drucker für das Büro bieten eine höhere Standardkapazität von 250 bis 500 Blatt. Für den Büroeinsatz lassen sich bei manchen Geräten zusätzliche Papierkassetten nachrüsten. Dadurch kann die Gesamtkapazität auf 1.000 Blatt oder mehr erweitert werden.