Handscanner Test & Vergleich

Am wichtigsten bei einem Handscanner ist, dass dieser für die Art der Daten, die Sie erfassen möchten, geeignet ist. Zusätzlich kommt es aber auch auf die Größe und das Gewicht, die Verbindungsart und viele weitere Details an. Nachfolgend die relevantesten Merkmale:

Größe und Gewicht: In der Regel bis zu 400 g schwer

Wenn Sie den Handscanner lange Zeit am Stück nutzen wollen, sollten Sie darauf achten, dass dieser leicht und handlich ist. Andernfalls wird die Arbeit mit ihm schnell anstrengend. Herkömmliche Handscanner für Barcodes wiegen in der Regel zwischen 100 und 400 g. Modelle zum Erfassen von Dokumenten sind mit 150 bis 600 g tendenziell etwas schwerer.

Verbindung: Per USB-Kabel oder WLAN mit dem Computer verbinden

Einige Handscanner müssen Sie über ein USB-Kabel direkt mit einem Computer oder Laptop verbinden. Die Geräte beziehen über diesen Anschluss ihren Strom und senden auch die erfassten Daten direkt an die Software des PCs. Andere Modelle wiederum arbeiten mit einem Akku und senden die Daten per Funk an eine Station bzw. einen kompatiblen Rechner oder speichern sie auf einer SD-Karte, die Sie dann später auslesen können. Einige Handscanner sind auch WiFi-fähig. Sie können diese also mit Ihrem WLAN verbinden und die Daten hierüber an Ihren Computer schicken.

Auflösung: Mindestens 300 dpi für Textdokumente

Die Auflösung in dpi, kurz für dots per inch, gibt an, wie viele Bildpunkte der Scanner pro Inch aufnimmt und speichert. Je höher diese Zahl ist, desto genauer liest das Gerät die Daten ein. Für das Scannen eines Textdokuments genügt in der Regel eine Auflösung von 300 dpi. Bei sehr kleiner Schrift können aber auch 400 dpi nötig sein, um gute Ergebnisse zu erhalten. Fotos und Grafiken scannen Sie, je nachdem ob Sie diese noch bearbeiten oder nur speichern möchten, mit 300 oder 600 dpi. Achtung: Bei noch höheren Auflösungen kann sich die Qualität sogar verschlechtern, weil Sie kleine Farbfehler, die beim Drucken entstehen, ebenfalls erfassen.

Geschwindigkeit: Wichtig, um viele Dokumente schnell hintereinander scannen zu können

Vor allem wenn Sie große Mengen an Daten aufnehmen und digitalisieren wollen, spielt die Geschwindigkeit des Handscanners eine entscheidende Rolle. Während einige Modelle immer nur wenige Zeilen auf einmal einlesen, können andere ganze Seiten scannen – beides ist in bestimmten Situationen von Vorteil. Die meisten Hersteller geben die Geschwindigkeit ihrer Handscanner in Scans pro Minute an.

Auf dem Markt sind derzeit viele Arten von Handscannern erhältlich, die einerseits mit unterschiedlichen Technologien arbeiten und andererseits für verschiedene Anwendungssituationen und Einsatzgebiete gedacht sind. Einen Überblick über die jeweiligen Modelle und deren Vor- sowie Nachteile erhalten Sie im folgenden Abschnitt.

Barcode-Scanner

Neben Handscannern für den Einsatz im Büro gibt es außerdem Barcode-Scanner. Diese sind hauptsächlich für den Einsatz in Logistik konzipiert und helfen dabei, Warenbewegungen einfach und effektiv für die EDV zu erfassen.

Barcode-Scanner arbeiten in der Regel mit einem Laser, der den Strichcode erfasst und in die zugehörige Zahlenkombination übersetzt. Dafür sind die Geräte im Inneren meist mit einem Prozessor ausgestattet. Die Datenübermittlung erfolgt wahlweise per Kabel oder Funk. Da Barcode-Scanner oft viele Stunden am Stück benutzt werden, ist eine ergonomische Konstruktion besonders wichtig.

Manuelle Handscanner

Einen manuellen Handscanner führen Sie frei beweglich über das einzuscannende Dokument. Dies ermöglicht Ihnen, nur bestimmte und besonders relevante Textpassagen zu erfassen. Meist braucht es jedoch einiges an Übung, ehe Ihre Handführung ruhig genug ist, um gute Scanergebnisse zu erzielen. Die Übertragung der Scans erfolgt entweder per USB-Kabel oder kabellos. Außerdem lassen sich mit manchen Modellen Dokumente auf einer SD-Karte speichern.

Handscanner mit automatischem Einzug

Im Gegensatz zu manuellen Handscannern halten Sie Modelle mit automatischem Einzug beim Scannen nicht in der Hand. Stattdessen stellen Sie sie auf einem Tisch oder einer anderen ebenen Fläche ab. Die meisten Geräte unterstützen Papierformate bis DIN A4.

Alle Handscanner haben gemeinsam, dass sie für den mobilen Einsatz gedacht sind; die Schwerpunkte unterscheiden sich jedoch. Überlegen Sie daher am besten vor dem Kauf, welche Aufgaben Ihre Neuanschaffung zukünftig übernehmen soll.

Praktische Barcode-Scanner für Lageristen und Logistiker

Wenn Sie einen Scanner suchen, um Warenströme und Abläufe in der Logistik zu verfolgen und elektronisch festzuhalten, ist ein Barcode-Scanner genau das Richtige für Sie. Einzelne Produkte sind in der Regel mit einer EAN in Form eines Barcodes ausgestattet, sodass Sie keine zusätzliche Kennzeichnung für die Artikel benötigen. Stattdessen können Sie das bestehende System in Ihre EDV aufnehmen und so zukünftig noch einfacher Statistiken und Auswertungen durchführen.

Manuelle Handscanner für digitale Notizen und Zitate

Manuelle Handscanner eignen sich besonders, wenn Sie gerne und viel mit digitalen Notizen arbeiten. So können Sie einzelne Textpassagen, die von großer Bedeutung sind, direkt festhalten. Diese Vorgehensweise eignet sich hervorragend für Journalisten, Autoren und auch Studierende, die gerade eine wissenschaftliche Arbeit verfassen. Mit dem Handscanner können Sie nicht nur Zitate und Texte festhalten, sondern auch Bildquellen speichern.

Die unterschiedlichen Scans fügen Sie am Computer im Handumdrehen zu einer digitalen Mindmap zusammen, sodass Sie alle Aspekte eines Themas oder Artikels stets auf einen Blick parat haben. So können Sie nicht nur einzelne Papierquellen, sondern gleich Ihre gesamten Notizen digitalisieren sowie Stichpunkte und Gliederungen oder Verknüpfungen auf dem Computer speichern. Dies hat den Vorteil, dass Sie mit den Daten in der Cloud nicht mehr auf einen festen Arbeitsort angewiesen sind. Stattdessen können Sie flexibel auch unterwegs mit den hochgeladenen Daten arbeiten.

Handscanner mit automatischem Einzug zum Scannen und Digitalisieren

Handscanner mit automatischem Einzug eignen sich hervorragend, wenn Sie beruflich viel unterwegs sind und bei Ihren verschiedenen Stationen viel Papierkram zu erledigen haben. Ein solcher Handscanner ist dank seines geringen Gewichts gut zu transportieren – so können Sie alle anfallenden Dokumente gleich vor Ort digitalisieren. Dies reduziert das Gewicht ihrer Arbeitsmaterialien beträchtlich. Mit einem eigenen Handscanner sind Sie also nicht mehr länger auf die Geräte Ihrer Kunden oder Partner angewiesen und Kompatibilitätsprobleme gehören endlich der Vergangenheit an.

Stationäre Dokumentenscanner mit automatischem Einzug können in kleinen Büros oder beispielsweise Arztpraxen die oft sperrigen Flachbettscanner ersetzen. Sie verbrauchen weit weniger Stellplatz und strapazieren die meist kleinen Arbeitsflächen im Empfangsbereich somit nicht noch mehr. Wählen Sie einfach ein Modell, das beidseitig scannen und per Kabel direkt mit dem Rechner verbunden werden kann – und schon haben Sie wichtige Dokumente innerhalb weniger Minuten auf dem Computer und können diese in Ihren digitalen Akten ablegen.

Weder Stiftung Warentest noch COMPUTER BILD haben Handscanner bisher ausführlich getestet. Auch der letzte Test, den Stiftung Warentest zur Qualitätsprüfung reiner Scangeräte durchgeführt hat, ist schon lange her – die D-Mark-Preise der 14 getesteten Flachbettscanner verdeutlichen dies recht eindrucksvoll. Und auch sonst gilt, dass reine Scanner heutzutage eher ein Nischenprodukt sind, da die meisten Nutzer lieber zu Multifunktionsgeräten, die nicht nur scannen, sondern auch drucken und kopieren können, greifen. Doch wie so oft, hilft im Alltag das Smartphone aus.

Wie viel Sie für einen Handscanner zahlen müssen, hängt davon ab, welches Modell Sie kaufen möchten und welche Funktionen dieses haben soll. Insgesamt ist die Preisspanne bei Handscannern sehr groß, weil es sowohl günstige Geräte mit einer eher wenigen Funktionen als auch technisch sehr ausgereifte Modelle mit zahlreichen Extras gibt.

Das kosten Handscanner für Dokumente und Fotos: Ab 50 bis 120 Euro

Günstige Handscanner kosten etwa 50 bis 120 €. Sie schaffen zwischen 8 und 14 Seiten pro Minute bei einer Auflösung von 600 dpi. Für das gelegentliche Digitalisieren von Akten sind sie damit vollkommen ausreichend.

Mittelpreisige Handscanner: Ab 120 bis 200 Euro

Wenn Sie jedoch ordnerweise Dokumente einscannen wollen, könnte sich der Griff zu einem Premium-Modell lohnen. Für 120 bis 200 € schaffen solche Geräte zwischen 15 und 25 Seiten pro Minute. Scanner mit automatischem Einzug stellen zudem eine hohe Bildqualität sicher.

Hochwertige Scanner: Ab 200 Euro

Datenerfassungsterminals, die neben dem Barcode-Scanner auch einen eigenen Bildschirm besitzen, ermöglichen es, Warenströme direkt zu verbuchen und zu ordnen. Sie kosten zwischen 200 und 1.200 €. Die verschiedenen Modelle in diesem Preissegment unterscheiden sich stark in Ihrer Funktionalität. Einige verfügen nur über einen Touchscreen, andere sogar über eine Tastatur, über die Sie Eingaben tätigen können.

Welchen Handscanner Sie wählen sollten, hängt vor allem davon ab, in welchem Bereich und für welche Aufgabe dieser zum Einsatz kommen soll. Insgesamt ist die Varianz bei den unterschiedlichen Modellen recht hoch, sodass Sie sich immer genau über das jeweilige Produkt informieren sollten, ehe Sie zum Kauf schreiten. Folgende Punkte sind dabei besonders wichtig:

• Geboten werden Handscanner, die per USB-Kabel, Bluetooth oder WLAN direkt mit einem Computer kommunizieren und die aufgenommenen Daten an diesen versenden. Auch Modelle, die Scans zuerst auf einer SD-Karte speichern, sind erhältlich
• Barcode-Handscanner für 25 bis 200 € können ausschließlich Barcodes auslesen, diese in die zugehörigen Zahlen übersetzen und versenden. Sie eignen sich daher vor allem für den Einsatz im Handel und in der Logistik
• Manuelle Handscanner für 70 bis 120 € können Sie über ein Dokument oder Bild führen, um die darin enthaltenen Informationen festzuhalten. Dabei ist Ihnen überlassen, ob Sie nur einzelne Passagen oder das ganze Blatt scannen wollen
• Tragbare Scanner mit automatischem Papiereinzug kosten zwischen 120 und 200 €. Sie scannen schnell und effektiv ganze Blätter bis DIN A4 und eignen sich daher besonders gut für die Digitalisierung großer Papiermengen

Entdecken Sie in der Bestenliste den passenden Handscanner für Ihren Bedarf und arbeiten Sie mit diesem in Zukunft sowohl analog als auch digital deutlich effektiver.

Im Video vorgestellt: Handscanner

Das Youtube-Video stellt den Epson Workforce DS-70 vor, ein tragbares Dokumentenscanner-Modell. Der Videoersteller präsentiert die verschiedenen Funktionen und Merkmale des Scanners, wie z.B. die hohe Scan-Geschwindigkeit, die drahtlose Konnektivität und die einfache Bedienung. Zudem enthält das Video auch Kundenaussagen und Bewertungen, um die positiven Erfahrungen mit dem Produkt zu veranschaulichen.