Ratgeberübersicht
  1. Welche Arten und Schalentypen stehen Ihnen bei Business-Trolleys zur Verfügung?
  2. Business-Trolleys im Test: Welches Volumen benötigen Sie für Ihre Reise?
  3. Warum erfüllen die besten Business-Trolleys die Handgepäckmaße?
  4. Welche Anzahl an Fächern benötigt der Business-Trolley für Testsieger-Qualität?
  5. Welche Eigenschaften muss das Laptopfach guter Business-Trolleys erfüllen?
  6. Welches Gewicht sorgt für eine einfache Handhabung des Pilotentrolleys?
  7. Weitere Antworten und Fragen von Kunden, die nach Business-Trolley-Tests bzw. -Vergleichen suchen
  • Bei Business-Trolleys haben Sie die Wahl zwischen drei Typen: Weichschale, Hartschale und Rucksack. Für einen besonderen Schutz sorgen Hartschalen-Trolleys, Weichschalen-Trolleys sind hingegen etwas kompakter und Rucksäcke lassen sich am einfachsten tragen.
  • Mit bis zu 40 Litern Volumen bieten die Business-Trolleys ausreichend Stauraum. Dies reicht in der Regel für eine Geschäftsreise von maximal 7 Tagen.
  • Achten Sie auf ein gepolstertes und möglichst großes Laptopfach. Damit können Sie den Business-Trolley möglichst flexibel nutzen.

Business-Trolleys im Test: Kleiner Koffer in einem Lounge-Bereich.

Im Alltag schont ein Business-Trolley Ihren Rücken, da Sie ihn überwiegend rollen können und nicht tragen müssen. Beim Griff zum Ziehen der Tasche handelt es sich meist um einen Teleskopgriff, den Sie einfach an Ihre Größe anpassen können.

In unserer Kaufberatung 2025 gehen wir im Folgenden näher auf den Aufbau des Trolleys, die Anzahl an Fächern und das Gewicht ein. Wir erklären Ihnen außerdem, wie das Laptopfach für einen hohen Komfort und einen guten Schutz aufgebaut sein muss. Mit den gesammelten Informationen wird es Ihnen im Anschluss leicht fallen, Ihren passenden Business-Trolley zu finden.

1. Welche Arten und Schalentypen stehen Ihnen bei Business-Trolleys zur Verfügung?

Pflegetipps

Entfernen Sie von Ihrem Business-Trolley regelmäßig Verschmutzungen. Verwenden Sie hierfür am besten lauwarmes Wasser mit einem milden Reinigungsmittel und ein weiches Tuch. Überprüfen Sie zudem, ob die Rollen noch gut rollen bzw. laufen und ölen Sie sie nach Bedarf.

Sie haben bei Business-Trolleys die Wahl zwischen Hartschalen-Modellen, Weichschalen-Modellen und Rucksäcken. Ein Business-Trolley mit Hartschale ist formstabil. Dies bedeutet, dass sich die Form selbst durch äußere Belastung kaum ändert. Durch diese besondere Beschaffenheit schützt der Koffer den Inhalt.

Üblicherweise öffnen Sie den Koffer-Business-Trolley in der Mitte und klappen ihn auseinander. Die beiden Seiten verfügen meist über ein Netz oder einen Gummizug, um den Inhalt an Ort und Stelle zu halten. In der Regel ist ein solcher Business-Trolley recht groß.

Ein Weichschalen-Business-Trolley ist maximal an den Seiten und von hinten verstärkt. Eine Verstärkung von vorne besteht jedoch oftmals nicht. Um den vorderen Teil oder im oberen Bereich befindet sich ein Reißverschluss zum Öffnen der Tasche.

Als dritte Alternative gibt es Rucksack-Trolleys fürs Business. Diese Optionen sind ähnlich wie ein herkömmlicher Weichschalen-Business-Trolley aufgebaut. Auf der Rückseite befindet sich eine Stange, die Sie ausziehen können und woran Sie die Tasche ziehen. Zusätzlich verfügt der Rucksack-Trolley fürs Business über Schulterriemen, wodurch Sie ihn auf unebenen Strecken einfach wie einen normalen Rucksack überziehen können.

2. Business-Trolleys im Test: Welches Volumen benötigen Sie für Ihre Reise?

Business-Trolleys im Test: Ein Mann zieht einen Business-Trolley.

Für eine mehrtägige Reise benötigen Sie einen Business-Trolley mit einem Volumen von mindestens 25 Litern.

Achten Sie immer auf das angegebene Volumen, wenn Sie einen Business-Trolley kaufen möchten. Das Volumen ist entscheidend dafür, wie viel Gepäck Sie mitnehmen können und für wie viele Tage Ihnen der Business-Trolley ausreicht. Das Volumen vieler Business-Trolleys variiert zwischen 15 und 40 Litern. Nur wenige Trolleys haben ein höheres Volumen.

Ein kleiner Business-Trolley mit 15 Litern Volumen reicht lediglich für den täglichen Gebrauch und gegebenenfalls für eine Geschäftsreise mit einer Übernachtung. Die Tasche bietet ausreichend Stauraum für den Laptop, einen Ordner, einen Geldbeutel, Stifte und andere Kleinteile. Auch die Mitnahme eines Wechseloutfits ist möglich.

Für Geschäftsreisen, die länger als eine Übernachtung andauern, sollten Sie auf größere Taschen zurückgreifen. Trolleys mit ungefähr 25 Litern Volumen eignen sich bereits für eine Geschäftsreise von 2–4 Tagen. Sie bieten ausreichend Stauraum für einen Laptop, einen Ordner, weiteres kleines Bürozubehör und verfügen zusätzlich über ein kleines Gepäckfach. In diesem können Sie ungefähr zwei bis drei Outfits unterbringen.

Für eine Geschäftsreise von bis zu 7 Tagen genügt Ihnen ein Business-Trolley fürs Handgepäck mit maximal 40 Litern Volumen. Neben mehreren Outfits findet auch Ihr Business-Laptop im Trolley problemlos Platz.

Tipp: Für viele Geschäftsreisen benötigen Sie kein Shampoo oder Handtücher, da Sie diese im Hotel erhalten, sondern lediglich Ihre Kleidung. Einige hochwertige Hotels verfügen zudem über ein Reinigungsservice.

3. Warum erfüllen die besten Business-Trolleys die Handgepäckmaße?

Business-Trolleys im Test: Mann trägt das kleine Modell.

Sie haben die Option, den Business-Trolley an einem Griff zu tragen oder am Teleskoparm zu ziehen.

Bei den Handgepäckmaßen handelt es sich um bestimmte Abmessungen, die ein Gepäckstück nicht überschreiten darf, damit Sie es mit in die Flugzeugkabine nehmen dürfen. Haben Sie nur einen Business-Trolley als Handgepäck dabei, müssen Sie nicht bei der Gepäckaufgabe anstehen und können den Flughafen schneller verlassen, weil Sie nicht auf Ihr abgegebenes Gepäck warten müssen.

Ein guter Business-Trolley unterschreitet die Handgepäckmaße vieler Fluggesellschaften, damit Sie insbesondere bei Verbindungsflügen nicht neu einchecken müssen und dadurch viel Zeit verlieren. Lediglich bei Business-Trolleys im XXL-Format müssen Sie die Abmessungen genauer überprüfen. Im Gegensatz zu weichen Modellen sind Business-Trolleys mit Hartschale weniger flexibel und können dadurch teilweise nur schwer die vorgegebenen Maße erreichen.

In der folgenden Tabelle finden Sie die zugelassenen Handgepäck-Abmessungen bekannter Fluggesellschaften:

Fluggesellschaft Handgepäckabmessungen Maximalgewicht
Lufthansa 55 cm x 40 cm x 23 cm 8 kg
British Airways 56 cm x 45 cm x 25 cm 23 kg (1 Handgepäckstück + 1 kleine Tasche)
Air France 55 cm x 35 cm x 25 cm 12 kg
Emirates 55 cm x 38 cm x 20 cm 7 kg
Delta Air Lines 56 cm x 35 cm x 23 cm Keine Gewichtsbeschränkung angegeben
Ryanair 40 cm x 20 cm x 25 cm Keine Gewichtsbeschränkung angegeben

Hinweis: Die Stiftung Warentest hat zum aktuellen Zeitpunkt noch keinen Test zum Thema Business-Trolleys durchgeführt. Diverse andere Business-Trolley-Online-Tests zeigen jedoch, dass Sie die meisten Business-Trolleys problemlos als Handgepäck nutzen können.

4. Welche Anzahl an Fächern benötigt der Business-Trolley für Testsieger-Qualität?

Die Anzahl an Fächern der verschiedenen Business-Trolleys variiert zwischen 2 und 17 Fächern. Fast jeder Business-Handgepäck-Trolley ist mit einem Laptopfach ausgestattet. In der heutigen Welt ist ein Laptop fast nicht mehr wegzudenken und Sie benötigen ihn in beinahe jedem Geschäftsbereich.

Neben dem Laptopfach benötigt der Business-Trolley ein weiteres separates Fach für Dokumente und andere wichtige Unterlagen. Zudem sind zwischen zwei und drei kleine Reißverschlussfächer zur Unterbringung von Kleinigkeiten an der Tasche von Vorteil.

Damit sich der Trolley auch für Geschäftsreisen eignet, sollte er zudem über ein möglichst abgetrenntes Gepäckfach für die Kleidung verfügen. Weitere praktische Fächer sind beispielsweise ein Getränkehalter an den Seiten oder Frontfächer zur schnellen Erreichbarkeit.

Insgesamt sollten Sie darauf achten, dass Ihr potenzieller Business-Handgepäck-Trolley mit einem Laptopfach und ungefähr fünf weiteren Fächern verschiedener Größen ausgestattet ist. Zu viele Fächer am Trolley sind jedoch nicht immer von Vorteil. In der folgenden Tabelle haben wir von WELT.de Ihnen wesentliche Vor- und Nachteile von vielen Fächern zusammengefasst:

    Vorteile
  • viel Stauraum
  • individuelle Organisation
  • gute Trennung einzelner Bereiche
    Nachteile
  • schnelles Verlegen von kleinen Gegenständen
  • erhöhter Platzbedarf und zusätzliches Gewicht
  • höhere Kosten

5. Welche Eigenschaften muss das Laptopfach guter Business-Trolleys erfüllen?

Überprüfen Sie zuerst die Größe des Laptopfachs am Business-Trolley, denn Ihr Laptop sollte auch problemlos dort hinein passen. Da Sie im Geschäft nicht immer Einfluss darauf haben, wie groß der Ihnen zugeteilte Laptop ist, sollten Sie einen Business-Trolley mit möglichst großem Laptopfach auswählen. Die Größe der verschiedenen Laptopfächer variiert zwischen 13 und 17,3 Zoll.

Als weitere Eigenschaft sollte das Laptopfach am Business-Trolley gepolstert sein oder möglichst in der Mitte liegen. Die mittige Lage schützt den Laptop nur bedingt, je nachdem, was Sie sonst in dem Trolley transportieren. Wird der Trolley von weicher Kleidung umgeben, besteht ein guter Schutz, bei unebenen und harten Gegenständen hingegen nicht.

Eine Polsterung federt Stöße und Stürze ab und schützt so den Laptop unabhängig von der Lage. Sie verhindert zuverlässig die Entstehung von Dellen und Kratzern am Laptop. Für eine gute Polsterung sorgt eine eingenähte Schaumstoffschicht oder ähnliches Polstermaterial.

Ein mit einem Schnellzugriff ausgestatteter Business-Trolley bietet im Vergleich zu einem Modell ohne Schnellzugriff mehr Komfort. Der Schnellzugriff ist auf das Laptopfach bezogen. Durch einen separaten Reißverschluss erreichen Sie den Laptop und müssen nicht erst den gesamten Koffer öffnen.

Tipp: Eine Besonderheit stellt ein Business-Trolley mit abnehmbarer Laptoptasche dar. Bei diesem Modell können Sie den Trolley und die Laptoptasche sowohl gemeinsam als auch separat verwenden.

6. Welches Gewicht sorgt für eine einfache Handhabung des Pilotentrolleys?

Das Gewicht der Business-Trolleys variiert zwischen 1 und 4,1 kg, wobei es bei den meisten Trolleys bei ungefähr 2,5 kg liegt. Insbesondere wenn Sie den Trolley für Flugreisen nutzen möchten, sollten Sie auf ein möglichst geringes Gewicht achten, denn bei vielen Airlines darf das Handgepäckstück lediglich zwischen 7 und 12 kg wiegen.

Auch beim regelmäßigen Transport und beim Rollen sorgt ein geringes Gewicht für eine einfachere Handhabung, wie diverse Business-Trolley-Online Tests zeigen. Sie benötigen weniger Kraft, um die Koffer zu beschleunigen und abzubremsen. Zudem haben Sie bei einem geringen Gewicht kaum Probleme, den Trolley in den Kofferraum oder über einige Treppen zu tragen.

Zwei Männer testen einen Business-Trolley am Flughafen.

Überprüfen Sie das Gewicht Ihres Business-Trolleys vor der Geschäftsreise mit einer Kofferwaage. Diese ist recht zuverlässig und erspart Ihnen eine böse Überraschung am Flughafen. Beachten Sie, dass Dokumente recht schwer sein können.

7. Weitere Antworten und Fragen von Kunden, die nach Business-Trolley-Tests bzw. -Vergleichen suchen

Im folgenden Kapitel beantworten wir von WELT.de Ihnen häufige Kundenfragen zu den Rollen, Kosten und Materialien von Business-Trolleys.

7.1. Sind alle Business-Trolleys mit Rollen ausgestattet?

Alle Business-Trolleys verfügen über Rollen. Sie haben die Wahl zwischen Business-Trolleys mit 4 Rollen und Business-Trolleys mit 2 Rollen. In der folgenden Tabelle haben wir von WELT.de Ihnen einige wissenswerte Informationen zu Trolleys mit 2 und 4 Rollen zusammengefasst:

Kategorie Wissenswertes
Business-Trolley mit 2 Rollen
  • Rollen stehen oftmals nicht ab
  • gut geeignet für gerade Wege und glatte Böden
  • rollt hinter dem Körper
  • gut geeignet für kürzere Strecken
Business-Trolley mit 4 Rollen
  • Rollen ermöglichen eine Drehung in alle Richtungen
  • bietet mehr Platz für Gepäck
  • rollt nah neben dem Körper
  • optimal für enge Gänge und überfüllte Bereiche
  • ausgelegt für kurze und lange Strecken
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7.2. Können Business-Trolleys auch als reguläres Reisegepäck für private Urlaube genutzt werden?

Business-Trolleys sind vielseitig einsetzbar und können auch als reguläres Reisegepäck für private Urlaube verwendet werden. Sie sind eine praktische Wahl für private Kurztrips dank Ihrer kompakten Abmessungen, dem organisierten Fächersystem und ihrer Robustheit. Sie können auch eine gute Alternative zu einem herkömmlichen Rucksack darstellen.

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7.3. Gibt es spezielle Business-Trolleys für Damen und für Herren?

Eine direkte Unterscheidung der Business-Trolleys in für Herren und für Damen gibt es nicht. Das Design ist schlicht und in dunklen Farben gehalten, wodurch sich ein Koffer-Business-Trolley hervorragend für beide Geschlechter eignet. Besonders gängig sind Business-Trolleys in den Farben Schwarz, Grau und Dunkelblau.

Eine Ausnahme stellen Business-Trolleys mit Blumenmuster oder Ähnlichem dar. Diese Modelle sind etwas femininer gestaltet und werden daher üblicherweise von Frauen genutzt. Auffällige Farben wie Pink, Rot oder Grün sind bei Business-Trolleys eher selten.

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7.4. Mit welchen Kosten müssen Sie für einen Business-Trolley rechnen?

Günstige Business-Trolleys erhalten Sie bereits ab ungefähr 45 Euro. Diese haben jedoch ein eher geringeres Volumen und bieten somit wenig Stauraum. Für größere Business-Trolleys mit teilweise mehreren Fächern müssen Sie Ausgaben in Höhe von ab 90 Euro einplanen. Etwas hochwertigere und teurere Modelle kosten allerdings schnell zwischen 150 und 200 Euro.

Frau testet einen Business-Trolley.

Achten Sie darauf, dass der Business-Trolley außen stabil ist, damit er Ihren Inhalt gut schützt.

Folgende sind bekannte Hersteller und Marken von Business-Trolleys:

  • Hauptstadtkoffer
  • Suitline
  • Amazonbasics
  • PEDEA
    LEITZ
  • KROSER
  • Samsonite
  • Everki
  • Dermata
  • Alumaxx
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7.5. Aus welchen Materialien werden Business-Trolleys gefertigt?

Sie erhalten Business-Trolleys aus Leder, Textil, Aluminium oder Kunststoff. Im Wesentlichen unterscheiden sich die Materialien in ihrer Beschaffenheit und Stabilität. Business-Trolleys aus Leder und Kunststoff sind weich und flexibel. Besonders hochwertig ist ein kleiner Business-Trolley aus Leder, da dieses Material edel aussieht und wasserdicht ist.

Bei einem Business-Trolley aus Aluminium oder Kunststoff handelt es sich um ein Hartschalen-Modell. Koffer aus diesen Materialien schützen den Inhalt zuverlässig. Besonders stabil bei den Koffern ist Aluminium, da es selbst bei starker Belastung nicht bricht. Sie sind jedoch weniger flexibel und benötigen mehr Platz zum Verstauen.

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