Ratgeberübersicht
  1. Wie erkenne ich gute Beschriftungsgeräte?
  2. Was für unterschiedliche Beschriftungsgeräte gibt es?
  3. Welche Beschriftungsgerät passt zu mir?
  4. Welche Beschriftungsgeräte sind laut Tests am besten?
  5. Was kosten Beschriftungsgeräte?
  6. Wie lautet das Fazit für Beschriftungsgeräte?

Für kleine Namensschilder oder Kennzeichnungen von Objekten ist das Beschriftungsgerät zuständig, das Sie bequem bedienen können. Zumeist treten die Etikettiergeräte als kompakte Handgeräte auf, die manuell oder elektrisch funktionieren. Dabei prägt das mechanische Modell die einzelnen Buchstaben in das Kunststoffband. Bei den elektrischen Beschriftungsgeräten sind viele Formatierungsmöglichkeiten vorhanden, zudem erfolgt die Eingabe oft über eine Tastatur.

Für einen großen Bedarf kann ein Etikettendrucker sinnvoll sein. Die diversen Handgeräte und Tischdrucker passen sich an Ihre Ansprüche an und lassen sich abhängig von der Technologie mit dem PC und anderen Geräten verbinden. Diese Kopplung ist über USB oder Bluetooth möglich.

Beschriftungsgerät im Test: Verpackung vom Beschriftungsgerät steht vor einer weißen Wand.

Bei guten Beschriftungsgeräten sollten die Tasten nicht zu klein sein, sodass sie sich gut bedienen lassen – wie die Geräte von brother.

Wie erkenne ich gute Beschriftungsgeräte?

Die Größe, die Art der Prägung und die Ausstattung spielen bei der Entscheidung für ein Beschriftungsgerät die Hauptrolle. Welche Merkmale für die meisten Anwender wichtig sind, können Sie hier im Detail nachlesen.

Manuell oder elektrisch: Passend zu Ihren Anforderungen

Die manuellen bzw. mechanischen Beschriftungsgeräte erfordern mehr Zeitaufwand beim Stanzen, dafür sind die Etiketten sehr robust. Im Vergleich dazu zeichnen sich die elektrischen Geräte mit Netzteil durch ihre Verbindungsmöglichkeiten mit dem Computer oder mit einem Drucker aus. Sie sind außerdem oft größer und haben eine einfach zu bedienende Tastatur.

Größe bzw. Bauform: Anhängig vom Gerät

Im Allgemeinen sind die professionellen Beschriftungsgeräte größer und robuster. Für den Heimbedarf reicht jedoch oft ein kompaktes Handgerät aus, das maximal 10 cm hoch ist. Ein Etikettendrucker benötigt im Vergleich dazu eine Stellfläche von mindestens 12 x 20 cm. Für eine große Etikettiermaschine ist noch mehr Platz erforderlich.

Tastatur: QWERTZ, ABC oder keine

Die Tastatur einer Etikettiermaschine hat oft das bekannte, deutsche Layout, das in Anlehnung an die erste Buchstabenreihe als QWERTZ-Tastatur bezeichnet wird. Hier können Sie bequem mit zehn Fingern tippen. Als Variante gibt es die ABC-Tastatur mit alphabetischer Anordnung. Ein mechanisches Prägegerät hat meistens keine richtige Tastatur. Hier drehen Sie ein Rädchen zum richtigen Buchstaben. Das ist zwar zeitaufwendig, doch durch dieses Prägesystem werden die Etiketten sehr wasserfest und langlebig.

Etikettenbreite: Zwischen 6 bis 24 mm

Bei den meisten Beschriftungsgeräten kommen Bänder zum Einsatz, die eine Breite von 6 bis 12 mm haben. Dies reicht für viele Anwendungen aus. Für bestimmte Ansprüche gibt es auch 3,5 mm breite Etikettenbänder. Weitere Standardbreiten bei Etiketten sind 16 und 18 mm. Einige der Beschriftungsgeräte sind auch für Rollen mit 18 und 24 mm Breite geeignet.

Zeilen, Zeichen und Schriftarten: Umlaute oder Satzzeichen sind möglich

Die Elektro-Beschriftungsgeräte können oft Umlaute, Satzzeichen und Sonderzeichen drucken. Die verfügbaren Symbole machen eine individuelle Beschriftung möglich. Abhängig von der Etikettenbreite ist teilweise auch ein 2- oder 3-zeiliger Druck möglich. So können Sie eine detaillierte Kennzeichnung auf Metall oder einem anderen Werkstoff anbringen.

Druckgeschwindigkeit: Wird durch das Gerät vorgegeben

Ein mechanisches Prägegerät braucht etwas mehr Zeit, um ein Label zu erstellen. Im Vergleich dazu sind die elektrischen Etikettierdrucker deutlich schneller. Wenn Sie relativ viel drucken möchten und ein zügiges Arbeiten gewohnt sind, sollte die Druckgeschwindigkeit bei 10 mm/s oder höher liegen.

Nutzung: Meist keine Einarbeitungszeit

Die Gerätebedienung sollte möglichst einfach sein und keine lange Einarbeitungszeit erfordern. Im Allgemeinen sind die mechanischen und elektrischen Etikettiergeräte intuitiv zu bedienen. Neben der Beschriftung selbst geht es dabei um den Austausch der Beschriftungsbänder bzw. des Etikettenpapiers.

Verpackung vom getesteten Beschriftungsgerät liegt auf einer weißen Fläche.

Bei Beschriftungsgeräten mit QWERTZ-Tastatur wie hier von brother lassen sich auch längere Texte schnell eingeben.

Was für unterschiedliche Beschriftungsgeräte gibt es?

Mechanische Beschriftungsgeräte zur manuellen Bedienung

Das mechanische Beschriftungsgerät ist für viele Anwendungen zuhause und auch im Büro geeignet. Sie können viele Objekte beschriften, beispielsweise bei einer Inventarisierung. Die Buchstaben geben Sie einzeln ins Gerät ein, das sie anschließend auf das stabile Band prägt. Dieses Kunststoffband ist zumeist wasserfest und für Metall und andere glatte Materialien geeignet. Neben der hohen Beständigkeit der Etiketten überzeugt das manuelle Gerät durch seinen günstigen Preis.

Durch die mechanische Funktionsweise können Sie die manuellen Beschriftungsgeräte mobil einsetzen. Die günstigen, handlichen Prägegeräte können außerdem mit ihrer einfachen Bedienung punkten. Die Eingabe der Buchstaben mit dem Einstellrädchen kann eine Weile dauern, doch sie ist selbsterklärend. Der Austausch der Bänder ist ebenfalls schnell erledigt.

    Vorteile
  • Unabhängig vom Stromnetz
  • Mobil und handlich
  • Spürbare Prägung der Etiketten
  • Etiketten sind sehr kratz- und wasserfest
  • Einfache Bedienung
  • Günstiger Preis
    Nachteile
  • Eingabe dauert relativ lang
  • Eingeschränkte Auswahl von Zeichen und Schriftarten
  • Langsame Druckgeschwindigkeit

Das elektrische Beschriftungsgerät

Für den Beschriftungsbedarf im Büro ist der elektrische Etikettendrucker die richtige Wahl. Dieser ist typischerweise mit einem Display und einer QWERTZ- oder ABC-Tastatur ausgerüstet. Die elektrische Etikettiermaschine stanzt die Buchstaben nicht ein, sondern sie druckt sie auf die Etiketten. Für die Eingabe und Druckeinstellung lassen sich viele Geräte mit dem PC verbinden. Teilweise ist auch das Drucken von Barcode- und Preisaufklebern möglich.

Die Prägegeräte für den Handel und die Industrie bieten oft viele Formatierungsmöglichkeiten. Eine große Schrift, Weiß auf Schwarz und andere Optionen lassen sich einstellen. Durch das übersichtliche, einfache Tastaturlayout ist die Eingabe schnell erledigt. Zudem können Sie Vorlagen speichern und bei einem späteren Einsatz darauf zugreifen. Im Vergleich fällt auf, dass die elektrischen Etikettierdrucker meistens größer und standfester sind als die mobilen Handgeräte.

    Vorteile
  • Großes Display
  • Viele Beschriftungsmöglichkeiten
  • Optionale Verbindung mit dem PC
  • Einfache Bedienung durch Tastatur
    Nachteile
  • Nur mit Kabel oder Batterie zu betreiben
  • Etikettenqualität eingeschränkt
  • Höherer Preis

Elektronische Tischdrucker

Für die Beschriftung von Etiketten stehen außerdem große Tischdrucker zur Verfügung. Ein solcher Etiketten- bzw. Beschriftungsdrucker hat eine hohe Druckgeschwindigkeit und eignet sich für ein großes Einsatzgebiet. Vor allem für den gewerblichen Bedarf ist diese Variante für den stationären Gebrauch sinnvoll. Abhängig von der Funktionsweise geben Sie hier die Zeichen manuell oder am PC ein. So entstehen klassische oder selbstklebende Etiketten, die Sie einzeln oder mehrfach ausdrucken können.

    Vorteile
  • Gut lesbares, langlebiges Druckergebnis
  • Schnelles Druckverfahren
  • Anschlüsse für PC (über USB oder Bluetooth)
    Nachteile
  • Meistens nur stationär zu benutzen
  • Stromanschluss notwendig
  • Hoher Kaufpreis

Welche Beschriftungsgerät passt zu mir?

Manuelle Beschriftungsgeräte für den unkomplizierten Anwender

Mit dem einfachen Etikettiergerät können Sie Ihre private Sammlung von Büchern oder anderen Objekten kennzeichnen. Sie brauchen dafür nur die geeigneten Schriftbänder. Für die wetterfeste Beschriftung von Briefkästen bietet sich ein robustes, selbstklebendes Etikettierband für Metall an. Solche langfristig haltbaren Beschriftungen eignen sich auch für den gewerblichen Bedarf, beispielsweise für die Vergabe von Inventarnummern, auch wenn die Eingabe der Zeichen etwas Geduld erfordert.

Nachdem Sie die Buchstaben und ggf. auch Ziffern eingegeben haben, starten Sie den Prägevorgang mit einem Knopfdruck. Nun dauert es einen Moment, bis das gestanzte Band aus dem Prägegerät kommt. Ein schneller Schnitt trennt das Etikett sauber ab und Sie können es auf Metall, Holz oder ein anderes Material aufkleben.

Elektrische Beschriftungsgerät für den häufigen Einsatz

Im Handel sowie in der Industrie ist der Bedarf an Beschriftungen meistens größer als im privaten Umfeld. Um Preisetiketten zu drucken, lohnt sich ein elektrischer Etikettendrucker, der im Vergleich zum manuellen Gerät eine hohe Druckgeschwindigkeit hat und entsprechend effektiv ist. Einige der Elektro-Beschriftungsgeräte erhalten Sie mit Kabel und Software. Durch die Kopplung mit dem PC lassen sich zusätzliche Symbole, Schriftarten und Schriftgrößen einrichten.

Ob Sie eine große Schrift in Schwarz wählen oder ein kleines Format in Blau, der elektrische Drucker sorgt für ein sauberes Ergebnis. Im Allgemeinen drucken die Elektro-Geräte auf Papierband und Folie. Die Etiketten eignen sich beispielsweise für die Preisauszeichnung oder Inventarisierung. Als mobile Variante sind die Beschriftungsgeräte mit Batterie bzw. Akku gut geeignet. Für den stationären Gebrauch darf es auch ein Modell mit Stromkabel sein. Die Akkukapazität und die Länge des Kabels spielen ebenso eine Rolle wie die vorhandenen Schnittstellen (WLAN und Bluetooth).

Elektronische Tischdrucker für Unternehmen

Es gibt auch Beschriftungsgeräte stationäre Etikettendrucker, die vorwiegend in Unternehmen ihren Dienst tun. Bei den besten elektronischen Druckern ist eine komfortable Bedienung via Smartphone oder vom Computer aus möglich. Mit der dazugehörigen App oder der PC-Software können Sie die Zeichen bequem eingeben und den Etikettendruck starten. Das schnelle Drucktempo sorgt dafür, dass Sie die Etiketten innerhalb kurzer Zeit fertiggestellt haben.

Mit dem Tischdrucker erzeugen Sie beständige und gut lesbare Etiketten für Ihre Korrespondenz oder für die Kennzeichnung von Produkten. Verschiedene Schriftgrößen, Sonderzeichen und Barcodes sind der Etiketten-Tischdrucker kein Problem. Um bei Bedarf die gleichen Beschriftungen erneut zu produzieren, speichern Sie die Daten einfach ab.

Beschriftungsgerät im Test: Verpackung vom Beschriftungsgerät liegt vor einer weißen Wand.

Achten Sie auf ein großes Display der Beschriftungsgeräte von brother und anderen Herstellern, sodass Sie Ihre Eingaben einfach kontrollieren können.

Welche Beschriftungsgeräte sind laut Tests am besten?

Ein Test bei der Stiftung Warentest ist aktuell nicht vorhanden. Auch Öko-Test hat bisher keine Beschriftungsgeräte untersucht.

Was kosten Beschriftungsgeräte?

Die Beschriftungsgeräte kommen aus verschiedenen Preiskategorien. Wie viel Sie für Ihren Printer ausgeben, richtet sich nach dem vorrangigen Einsatzgebiet und nach Ihren Ansprüchen an Schnelligkeit und Qualität.

Günstige Beschriftungsgeräte: Ca. 20 bis 70 Euro

Günstige, mechanische Beschriftungsgeräte bekommen Sie bereits für ca. 20 Euro. Wenn Sie spezielle Bedürfnisse haben, sollten Sie ca. 40 Euro ausgeben. Viele Geräte ab 40 Euro bieten Ihnen beispielsweise die Möglichkeit, einen mehrzeiligen Druck einzustellen. Die Preise für manuell bedienbare Beschriftungsgeräte gehen bis etwa 70 Euro. Je mehr Sie investieren, desto mehr Funktionalität bekommen Sie.

Leistungsfähige Beschriftungsgeräte: Für 70 bis 150 Euro

Wenn Sie ein hochwertiges Prägegerät oder einen Etikettendrucker mit kompletter Ausstattung suchen, müssen Sie mindestens 70 Euro ausgeben. Für einen Preis zwischen 70 und 150 Euro erhalten Sie ein Gerät mit Koffer und mehreren Beschriftungsbändern. Die höherwertigen Beschriftungsgeräte bieten beispielsweise einen variablen Zeilendruck. Außerdem ist oft eine Kombination aus Batteriebetrieb und Stromversorgung vorhanden. So steht dem mobilen Einsatz nichts im Wege.

Professionelle Labelprinter: Für 150 bis 400 Euro

Hochwertige Handgeräte mit Netzteil und Akku eignen sich für den Profi-Bedarf und bieten eine umfassende Ausstattung sowie diverse Anschlüsse. Für den gehobenen Anspruch müssen Sie oft 250 Euro und mehr investieren. Die Einsatzmöglichkeiten in Industrie und Handel sind breit gefächert, ob Sie einen größeren Etikettendrucker für die Poststelle suchen oder einen handlichen Preisauszeichner. Im professionellen Bereich geht es vor allem um die Effektivität und Schnelligkeit.

Premium-Beschriftungsmaschinen: Für 400 bis 1.000 Euro

Beschriftungs-Tischdrucker starten bei etwa 400 oder 450 Euro und können bis in den vierstelligen Bereich gehen. Hier stellt sich die Frage, welche Funktionen Sie benötigen. Die Qualität und die Variationsmöglichkeiten bei den Etiketten spielen ebenfalls eine Rolle.

Wie lautet das Fazit für Beschriftungsgeräte?

Wenn Sie wissen, ob Sie ein mechanisches oder elektrisches Beschriftungsgerät haben möchten, können Sie zielorientiert das beste Modell für Ihre Anwendung aussuchen. Die hier aufgestellte Zusammenfassung kann Sie bei der Entscheidung unterstützen.

  • Günstige, einfache Beschriftungsgeräte finden Sie bereits für knapp 20 Euro
  • Elektro-Beschriftungsgeräte kosten im Normalfall mindestens 40 Euro
  • Leistungsfähige Etikettiergeräte mit Tastatur liegen in einem Preisbereich zwischen ca. 70 und 150 Euro
  • Für professionelle Anwendungen sollten Sie in ein hochwertiges Beschriftungsgerät investieren und 150 bis 400 Euro ausgeben
  • Die Industrie setzt auf Hochleistungs-Geräte: Hier kosten die Beschriftungsgeräte bis zu 1.000 Euro
  • Manuell bedienbare Labelprinter bieten eine sehr gute Etikettenqualität, denn sie geben beständige Beschriftungsbänder aus
  • Etikettendrucker für den mobilen oder stationären Einsatz funktionieren meistens mit Papieretiketten und Aufklebern
  • Mit USB und anderen Schnittstellen ist eine einfache Eingabe und Datenspeicherung der Etiketten möglich

Finden Sie das richtige Beschriftungsgerät für Ihren privaten oder dienstlichen Gebrauch und achten Sie dabei genau auf die Ausstattung und Qualitätskriterien der verschiedenen Modelle. So sind Sie für die Beschriftung bzw. Etikettierung gut ausgerüstet.

Im Video vorgestellt: Beschriftungsgerät

In diesem spannenden YouTube-Video analysieren wir das Brother P-touch PT-D200 Beschriftungsgerät für Etiketten Label Maker und geben Ihnen einen detaillierten Testbericht. Sie werden sehen, wie einfach es ist, professionelle Etiketten zu gestalten und zu drucken – sei es für Ihr Büro, Ihre Küche oder Ihre persönlichen Gegenstände. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen und teilen unsere Meinung über die Leistung dieses Produkts. Verpassen Sie nicht diese spannende Review des Brother P-touch PT-D200!